Inställningar för utskrifter och utskriftsmallar

Påverka hur dina utskrifter ska se ut och vad de ska innehålla av allt det du registrerat om dina släktingar. Valmöjligheterna är många. Prova dig fram till just din favoritutskrift.

16 feb 2016 | Christer Gustavsson

Handledning - Inställningar för Utskrifter och Utskriftsmallar

Bilderna kan skilja sig lite mellan olika Disgenversioner.

Allmänt

Varje typ av utskrift har en egen uppsättning med mallar. Alla fungerar på samma sätt. Vi väljer att använda antavlan för att beskriva hur man gör inställningar och vilka inställningar som kan göras eftersom den innehåller alla delar som kan påverkas i en utskrift.

Antavlans inställningar

När antavlan är byggd väljer du symbolen för Utskrift ifrån huvudfönstret. Under utskriftstypen Antavla väljer du Tabell och Fortsätt.

Utskrift

Har du inte byggt en antavla eller stamtavla innan du öppnar utskriftsfunktionen, ifrån familjeöversikten och väljer utskriftsformen Antavla och utskriftstypen Tabell så kommer den att byggas, när du väljer Granska.
Se guiderna Bygga en Antavla och Bygga en Stamtavla.

Välj Tabell i gruppen Antavla.

Fönstret kallar vi för Utskriftsfönster och har ett antal sektioner som Inställningsmall, Direktval och Texter. I titelraden uppe till vänster ser du vilken utskriftsform du har valt.

Under Inställningsmall kan du välja på färdiga mallar. Välj en mall och tryck sedan på Granska.

Det du ser är inte bara anpassat till inställningsmallen du valt utan också till Vald skrivare och de inställningar som är gjorda där.

Har du svårt att läsa texten kan du använda knapparna för zoomning nere till höger och flytta texten med rullningslisten till höger och i underkant.

Välj Avbryt så kommer du tillbaka till utskriftsfönstret där du kan prova att granska en annan mall och på så sätt se vad mallarna gör.

Gör du ändringar i en mall under knappen Inställningar och väljer OK skapas en ny mall som heter Senaste. När du granskat eller skrivit ut en gång med en ändrad mall så minns programmet det och nästa gång du kommer till ovanstående bild så är det Senaste som är markerat.

Inställningar

I utskriftsfönstret finns också knappen Inställningar. Väljer du den öppnas inställningarna med den mall du har valt. Alla inställningar och val som är gjorda under alla flikarna tillhör just den mallen.

Direktval

Väljer du att skriva ut Källor så kan du bestämma om du vill ha med både Källförteckning och Källhänvisningar eller bara en av dem.

Väljer du att skriva ut Orter kan du välja om du vill ha med både Ortsregister och Ortsbeskrivningar eller bara en av dem.

Vad som är valt här syns i utskriftsfönstret under sektionen Direktval. Nytt från Disgen 2016.6 är möjligheten att välja till personidentitet.

För Antavlan

Under fliken Innehåll kan du ställa in vilka notiser som ska tas med för Anor, Ingifta, Barn, Anförluster och Relationer.

Bilden visar en översikt över vilka inställningar som är gjorda. Genom att klicka på någon av grupperna så kan du ändra vilka notistyper du vill ska tas med i utskriften.

På högra delen finns två bockrutor. Om det inte finns en bock i rutan Barn skrivs ut så kommer antavlan bara innehålla anorna, inte anornas familjer.

Om det finns en bock i rutan Barn skrivs ut och samtidigt en bock i rutan Ensamt barn skrivs EJ ut så kommer inte anans enda barn att skrivas för det barnet är ju själv en ana och skrivs på annat ställe i antavlan.

Välj Anor.

Markera den notis som ska flyttas så aktiveras cirklarna med pilar. Klicka på enkelpil för en notis och dubbelpil för alla notiser. Alla rutor till vänster har fler notiser att välja bland i fältet Välj bland som kan flyttas till det högra fältet Valda som då kommer med vid en utskrift.

För antavlan under fliken Utseende finns mer inställningar.

Att tänka på.

Bockar man för Ny rad för varje notis så får man en lång utskrift men skriver man ut källorna så blir den lättläst. Bockar man inte för Ny rad för varje notis får man en mer flytande text och utan källor blir den angenäm att läsa och utskriften blir inte så lång.

Alla knappar under Stilar och knappen Alla Stilar öppnar fönstret för att göra teckeninställningar. Knappen Alla Stilar ställer in samma teckensnitt, stil och storlek för alla valen under Stil.

Övrigt

Under flikarna Fotnoter kan du ställa in placeringen av dem på utskriftens sidor. De skrivs ut när du under direktval har valt att fotnoter ska skrivas ut.

Under flikarna Anteckningar kan du ställa in placeringen av dem på utskriftens sidor. De skrivs ut när du under dirktval har valt att anteckningar ska skrivas ut.

Under flikarna Källor kan du ställa in placeringen av dem på utskriftens sidor. De skrivs ut när du under direktval har valt att källor ska skrivas ut.

Under fliken Stilar gör du teckeninställningar för fotnoter och anteckningar.

Register

Under fliken Personregister finns inställningar att förändra enligt ovanstående bild.

Under fliken Ortsregister finns inställningar att förändra enligt ovanstående bild.

Under fliken Ortsbeskrivningar finns inställningar att förändra enligt ovanstående bild.

Under fliken Källförteckning finns inställningar att förändra enligt ovanstående bild.

Under fliken Stilar finns teckeninställningar att förändra för de olika registren, förteckningar och beskrivningar. Valet Alla stilar sätter samma teckeninställning för alla de valbara alternativen.

Fliken Registers övre del, följer med varje underflik.

Du kan ändra i registerinställningarna och spara dem i en egen mall med eget namn och sedan knyta den till andra utskriftsformers mallar. De inställningar du ser ovan, hör till STD Register som är en standardmall för register.

Sidans Utformning

Under fliken Format kan marginaler ställas in.

Under fliken Sidhuvud placeringar du ut datum, sidnummer och text över sidan. I exemplet ovan har man valt att sätta texten centrerat i mitten av sidhuvudet. Texten hämtas från utskriftsfönstrets sektion Texter om bocken för Använd sidhuvud är satt och det finns en text i fältet bredvid.

Under fliken Sidfot placeringar du ut valt innehåll över sidan. I exemplet ovan har man valt att sätta texten till vänster i sidfoten. Texten hämtas från utskriftsfönstrets sektion Texter om bocken för Använd sidfot är satt och det finns en text i fältet bredvid.

Under fliken Stilar finns teckeninställningar att förändra för sidhuvud och sidfot.

Sammanfattning.

Se beskrivning över utskriftstypen i guiden Utskrift av ansedel

Knappen Inställningar: öppnar mallen för utskriftstypens utskriftsform med de olika inställningar som kan göras. Fönstret som öppnas vid valet Inställningar heter det mallen innehåller. T.ex. Inställningar - Antavla -Tabell. Inställningar du gör i det fönstret berör bara utskriftsformen Antavla i Tabell.

Har du gjort ändringar i någon mall t.ex. STD1-mallen under inställningar och väljer OK skapas en ny mall som heter Senaste. Du kan prova att ändra olika inställningar i senaste och testa resultat i granskningsläge. När du är nöjd, sparar du dem under ett eget mallnamn. Standardmallen förändras aldrig så du kan alltid gå tillbaka till den genom att välja den på nytt.

Se i guiden Administrera utskriftsinställningar om hur du tar bort, importerar och exporterar egna mallar.

De olika utskriftstyperna och dess utskriftsformers mallar innehåller inte exakt likadana flikar och inställningsmöjligheter. Utskriftsformen styr vilka möjligheter man har att påverka utskriften. Tillvägagångssättet är dock detsamma.

Förkortningar i Inställningsmallarnas namn

STD = Standard
K = Källor tas med
F = Fotnoter tas med
A = Anteckningar tas med